Bagaimana mensukseskan event di kampus?

Berdasarkan hasil #surveymahasiswa dibulan ini ternyata banyak yg di kampusnya mau ada event #eventkampus

Buat yang baru pertama kali ditunjuk jadi panitia #eventkampus yukmari simak beberapa tips mensukseskan #eventkampus

1. Pahami segmen yang dibidik dalam event dan sesuaikan acara dengan pengunjung yang datang #eventkampus
2. Dengan memahami psikografi audience maka tujuan diadakannya event akan tercapai secara optimal #eventkampus
3. Harus mikir kreatif, kalau mau eventnya rame dan sukses you just need to think out of the box, please jgn monoton
4. Event adalah kerja tim maka pastikan orang-orang yang terlibat berkompeten di bidangnya #eventkampus
4a. Meski terlihat sepele, salah dalam menentukan person in charge (PIC) bisa memicu petaka #eventkampus
4b. Jangan sampai org yg pemalu dijadikan sie humas, atau orang yg ga bisa pegang handycam disuru jd sie dokumentasi
5. Sehebat apapun SDM yang ada, tapi kalo nggak ada kerja sama dan loyalitas tinggi, hal kecil bisa jadi besar
5a. Jadi penting yg namanya jalur komunikasi pastikan semua org mengerti jobdesc masing2 #eventkampus
6. Dalam proses menyelenggarakan event kontrolah emosi, jgn bekerja jk sedang payah hindari berbicara kasar #eventkampus
6a. Kalau emosi antar individu meledak dan ada ketersinggungan maka kerjasama susah dilaksanakan #eventkampus
7. Selanjutnya Event bisa sukses salah satunya karena dukungan dana #eventkampus
7a. Jalin kedekatan dengan pihak-pihak yang berpotensi menjadi sponsor #eventkampus

Kira2 hal apa saja yang dipertimbangkan oleh sponsor dan bagaimana caranya agar sponsor tertarik sm #eventkampus kita?


1.Siapa yang akan menyelenggarakan kegiatan tersebut sgt penting bagi pihak sponsor #eventkampus
2. Hal ini sangat penting, karena kredibilitas penyelenggara akan mempengaruhi keputusan pemberi sponsor #eventkampus
3. Jenis Kegiatan berkaitan dengan pengambilan keputusan pihak sponsor #eventkampus
3a. Apakah kegiatan yang dilakukan akan berkaitan erat dengan produk yang dihasilkan sponsor atau tidak #eventkampus
4. Pihak sponsor akan tertarik, jika jumlah perkiraan peserta dicantumkan di dalam proposal #eventkampus
5. Media yang digunakan sebagai sarana publikasi jg penting apa yang diinginkan sponsor, itu yang diberikan #eventkampus
6. Salah satu perangkat vital dalam bekerja sama dengan sponsor adalah proposal #eventkampus

• Proposal memberikan gambaran tentang kegiatan yang akan dilaksanakan 
• Proposal yang baik adalah yang bisa menjelaskan secara terperinci dan utuh #eventkampus#eventkampus
• Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W &  1 H #eventkampus
• 3hal penting dlm isi proposal: Tujuan diselenggarakan acara,Keterangan mengenai acara,alasan mengapa memerlukan sponsor
• Isi proposal : Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara #eventkampus
• Berikutnya jgn lupa isi Schedule dan action plan acara #eventkampus
• Ingat apa yg bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kpd pihak sponsor jg harus ada didalam isi proposal #eventkampus
• Jika ada lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan2 yg pernah dilakukan jg bs dilampirkan #eventkampus
• Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara tersebut #eventkampus

Sudah siap menjadi panitia kampus? :D